首页>招聘行政文员

招聘行政文员

发布时间:2018-4-10 12:19:32 分类:人才招聘

行政专员是每个公司所必须具备的岗位,协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。协助上级制定行政、总务及安全管理理工作发展规划和计划:协助审核、修订行政管管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。

一、行政专员工作内容、岗位职责如下:

1、在总经理的领导下,负责公司的行政后勤工作,创造舒适,优美、整洁的工作生活环境;

2、负责公司文字处理、文档整理、复印打印文件、接听电话及处理办公室日常事务;

3、接收客户订单并及时登记处理,确认订单后,做好发货的前期准备工作,保证后续工作的顺利进行。

4、负责公司现起草文件合同,以及管理公司文件、销售合同等相关资料;

5、负责公司的对外快递业务,对工作相关单据进行规整并保存;

6、负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;

7、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;

8、负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;

9、完成上级交办行政主管的各项工作。




二、行政专员岗位要求如下:

1、具有较强的时间管理能力;

2、优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件的能力;

3、良好的写作、口语、阅读能力;

4、熟练使用办公软件及办公自动化设备;

5、工作细致认真,谨慎细心,责任心强;

6、具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强。